Wittin tietosuojakäytännön tarkoituksena on selittää, miten keräämme ja käytämme henkilökohtaisia tietojasi, joita annat meille kaupankäynnin yhteydessä tai vieraillessasi verkkosivuillamme. Kun ostat meiltä, pyydämme sinua antamaan henkilökohtaisia tietojasi ja kerromme sinulle, miten Witt käsittelee henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten.

Lyhyesti Wittistä

Witt on yksityinen yritys, joka ensisijaisesti toimii muiden yritysten kanssa, mutta myös suoraan yksityisten kuluttajien kanssa. Wittin hallinnon toimitilat ovat osoitteessa Gødstrup Søvej 9, 7400 Herning, CVR-nro: 20981075, puhelin:
+ 45 70252323, sähköposti: info@witt.fi.

Yhteyshenkilö henkilötietokysymyksissä on Henrik Hjort Nielsen

Tarkoitukset ja oikeudelliset perusteet henkilötietojesi käsittelyyn Wittillä
Witt kerää tietoja sinusta kahdella tavalla:

• Kun lähetät meille tietoja itse
• Kun käytät evästeitä

Witt kerää henkilötietoja Euroopan tietosuoja-asetuksen ja Tanskan tietosuojalain puitteissa. Sinua pyydetään antamaan tietoja Wittille kahdessa tapauksessa, kun käyt kauppaa Wittin kanssa tai kun suostut vastaanottamaan uutiskirjeemme. Jos vastaat myöntävästi uutiskirjeidemme lähettämiseen, olet antanut meille luvan säilyttää tietosi niin kauan kuin et peruuta suostumustasi. Tietoja ei linkitetä muissa yhteyksissä annettuihin tietoihin, esimerkiksi kun ostat tuotteita Wittiltä.

Kun käyt kauppaa Wittin kanssa, meidän on kerättävä sinusta tietoja voidaksemme täyttää oman osuutemme sopimuksesta. Esimerkiksi tarvitsemme nimen ja osoitteen, jotta voimme toimittaa tuotteen sinulle. Kuljettajalle on usein myös apua siitä, että voimme antaa puhelinnumerosi ja kuljettaja saa sinuun tällä tavoin yhteyden kuljetusongelmien ilmetessä. Meidän on kirjanpitolain mukaan nämä tiedot säilytettävä viiden vuoden ajan. Tietojasi ei linkitetä muihin tietoihin, jotka Witt on hankkinut muihin tarkoituksiin.

Kun vierailet jollakin Wittin verkkosivustolla, esimerkiksi www.wittsport.fi tai Wittin Facebook-sivulla, Witt kerää evästeiden avulla tietoja kaikista käynneistä verkkosivuilla. Witt käyttää näitä tietoja parantaakseen kokemustasi, arvioidakseen yksittäisten elementtien käyttöä verkkosivustoilla ja tukeakseen sitä sisällön tarjontaansa, jota sinulle esitetään verkkosivustoilla.

Witt tallentaa evästeiden avulla tietoja liikkeistäsi Witt-maailman eri sivujen ja palveluiden välillä. Tietoja ei yhdistetä henkilökohtaisiin tietoihin, jotka olet saattanut itse antaa Wittille. Witt käyttää erilaisia analysointityökaluja, kuten Google Analytics, jotka auttavat Wittiä keräämään tilastotietoja verkkosivustojen käytöstä. Tietoja käyttäytymisestäsi kerätään myös evästeiden avulla, kun käytät Wittin sovelluksia.
 

Käsittelyn turvallisuus

Varmistamme käsittelemiemme henkilötietojen luottamuksellisuuden, eheyden ja saatavuuden teknisillä ja organisatorisilla turvatoimenpiteillä. Teknisiin turvatoimenpiteisiimme kuuluu liiketoiminnassamme käytettävän IT-tuen turvallisuus. Organisaatiomme turvallisuustoimenpiteisiin kuuluu, että olemme laatineet ohjeet ja käytännöt, joita työntekijöidemme on noudatettava. Seuraamme tätä ja koulutamme työntekijöitämme tarpeen mukaan. Henkilötietojen käsittelyturvallisuuteen kuuluu myös sen varmistaminen, että pidämme kiinni lain mukaisesta käsittelyperiaatteista, ja noudatamme henkilötietolain mukaisia käsittelyperiaatteita sekä huolehdimme siitä, että meillä on menettelyperusteet käsittelyillemme.

Henkilötietojesi tallentaminen

Säilytämme henkilökohtaisia tietojasi niin kauan kuin ne ovat merkityksellisiä siihen tarkoitukseen, johon ne kerättiin, paitsi jos meitä sitova muu lainsäädäntö velvoittaa Wittin säilyttämään tiedot pidempään. Sen jälkeen tiedot poistetaan

Oikeus suostumuksen peruuttamiseen

Jos olet antanut suostumuksesi siihen, että Witt käsittelee henkilötietojasi esimerkiksi Wittin uutiskirjeen tilauksen yhteydessä, voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa. Jos päätät peruuttaa suostumuksesi, se ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun henkilötietojesi käsittelyn lainmukaisuuteen. Siksi suostumuksesi peruuttaminen vaikuttaa tietojen käsittelyyn vasta peruutushetkestä alkaen. Jos tietosuoja-asetus kattaa henkilötietojesi käsittelyn Wittillä, sinulla on joukko oikeuksia suhteessa sinua koskevien tietojen käsittelyyn. Jos haluat käyttää oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä.

Oikeus tarkastella tietoja (pääsy tietoihin)
Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihin, joita käsittelemme sinusta.

Oikeus korjauksiin (oikaisut)
Sinulla on oikeus saada itseäsi koskevat virheelliset tiedot korjatuiksi.

Oikeus poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
Erityistapauksissa sinulla on oikeus poistaa sinusta olevia tietoja ennen kuin teemme normaalin yleisen poistamisen.

Oikeus rajoittaa käsittelyä
Sinulla on tietyissä tapauksissa oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä. Jatkossa, jos sinulla on oikeus rajoitettuun käsittelyyn, saamme jatkossa vain käsitellä tietoja – säilytystä lukuun ottamatta - vain suostumuksellasi tai oikeudellisten vaatimusten asettamista, esittämistä tai puolustamista varteni tai henkilön tai tärkeiden yhteiskunnan intressien suojelemiseksi.

Oikeus vastustaa
Joissain tapauksissa sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi muuten laillista käsittelyä.

Sinulla on myös oikeus vastustaa rekisteröintiä massamedian tietokantalain säädösten mukaisesti.

Oikeus tietojen siirtoon
Joissain tapauksissa sinulla on oikeus saada henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle. Voit lukea lisää oikeuksistasi Tietosuojavaltuutetun toimiston ohjeista, rekisteröidyn oikeuksista, jotka löydät osoitteesta www.tietosuoja.fi.

Valitus tietosuojavaltuutetulle

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos et ole tyytyväinen tapaan, jolla käsittelemme henkilötietojasi. Tanskan tietosuojaviraston yhteystiedot löytyvät osoitteesta www.tietosuoja.fi.

Jos tietojen käsittelystä on valittamista massamedian tietokantoja koskevan lain mukaan, valitus toimitetaan lehdistökomitealle.

Päivitämme tietosuojakäytäntömme

Ajoittain meidän on päivitettävä tämä tietosuojakäytäntö. Tarkistamme säännöllisesti tietosuojakäytäntöämme varmistaaksemme, että se on ajantasainen, tarkka ja noudattaa sovellettavia henkilötietojen käsittelyä koskevia lakeja ja periaatteita.

Viimeksi päivitetty 19/11-2021